Protokoll styrelsemöte Byggnadsvård Nerike, 2023-08-14
1.
Mötet öppnas2.
Dagordningen godkänns3.
Ordförande Jonny Sundberg, Sekreterare Rickard Troeng, Justerare Alla4.
Frågor från tidigare möte:a. Bankkonto
- Årsmötesprotokollet 2023 behöver vara signerat för att starta bankkonto. Signeringen är nu genomförd och vi kan gå vidare i ärendet.
b. Namnbyte
- Klart. Viktigt att vi skriver rätt.
c. Logotype
- Klart. Sprid vidare och se till att använda.
d. Hemsida
- 33st potentiella medlemmar är nu inlagda. För att behålla sin plats behöver man betala medlemsavgiften i höst.
- Styrelsen har egen sida.
- Stadgar har egen sida.
- Skapat frågeformulär där besökare kan ställa frågor till oss.
- Påbörjat ny funktionalitet för att föra styrelseprotokoll direkt på hemsidan. Ska sedan bygga in stöd för digital signering.
- E-postserver (Brevo) är uppsatt och integrerad med hemsidan, vi kommer sköta samtliga utskick från den. Detta ger full kontroll över utskicken, via en verifierad avsändare som inte ska hamna i skräppost.
e. Medlemsavgiften
- 1800kr för fullvärdig medlem och 300kr för stödmedlem. Vi kommer gå ut med utskick om medlemskap. Rickard designar, ska vara klart innan september.
f. Kontaktuppgifter till medlemmar
- Uppdaterat på hemsidan.
g. Nya medlemmar
- Stenkulla Byggnadsvård.
- Bystad Kulturvård
5.
Ekonomisk rapport:Tillgängligt på kontot ca 12.000SEK. Vi måste även se över huruvida föreningen behöver deklarera, eller om vi som tidigare är små nog att slippa.
6.
Aktiviteter:a. Högfors Herrgård
- Vi kör på detta till hösten, siktar på en lördag i slutet av september. Jonny bokar in.
b. Linoljeföreläsning, E & C
- Vi siktar på att genomföra denna träff en vardagskväll 6e eller 7e december. Maths kollar upp.
c. Instagram?
- Avvaktar.
d. BVF Riks 6/9 (Teams), 11/10 (teams), 24-25/11 (Visby)
- Maths och Rickard försöker komma iväg till Visby, Maria reserv.
7.
Övriga frågor:Samtliga i styrelsen har ansvar att fundera över fler potentiella medlemmar. Detta för att hinna få med det nya utskicket även till dessa.
Rickard ska kontakta Johannes Larsson, timmerman i Skrymtarboda.